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Almenara

Incidentes · Gestión y notificación de incidentes

Cuando pase algo, sabrás qué notificar, a quién y antes de cuándo

Un incidente grave deja horas para el primer aviso, no días. Almenara te ayuda a clasificarlo, pone a la vista el plazo de cada régimen y te prepara cada informe con lo ya registrado. Lo revisa y lo envía tu responsable.

Un incidente, todos los plazos

Dinos qué eres y qué ha pasado. La calculadora dice qué informes tienes que preparar, para quién y en qué plazo. Todos salen del mismo registro del incidente.

Qué eres

Qué ha pasado

5 informes · 2 organismos · siguiente en 4 h

Datos de ejemplo

Por orden de plazo

A quién notificar

DORA
Grave: servicio crítico afectado y acceso no autorizado a datos.Reglamento Delegado (UE) 2024/1772, art. 8.1 y 9
RGPD
Brecha de datos personales: se notifica a la AEPD.Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), art. 33.1 y 34.1

Datos de ejemplo Una entidad de pago de 90 personas. Un ransomware cifra el sistema de conciliación de pagos durante 9 horas, con acceso posible a datos de clientes. Plazos y umbrales orientativos, con su fuente. No son asesoría legal.

El incidente, de principio a fin

El mismo caso de la calculadora, paso a paso. Cada informe sale del registro que se va completando; nada se escribe dos veces.

Datos de ejemplo

  1. T0

    Detección

    El sistema de conciliación deja de responder: los ficheros están cifrados. Se abre el registro del incidente.

  2. 2 h

    Clasificación como grave

    Se valoran los criterios de cada norma con lo registrado.

    Propone la IA
    Propone la clasificación frente a cada régimen: servicio crítico afectado y acceso a datos, grave para DORA; brecha de datos personales para el RGPD.

    Decide una persona
    El responsable de seguridad la revisa y la confirma. Desde ese momento corren los plazos.

  3. 4 h

    Contención

    Se aíslan los servidores afectados y se cortan los accesos comprometidos.

  4. 6 h

    Notificación inicial

    Almenara la prepara con los datos del registro; el responsable de seguridad la revisa y la envía al Banco de España.

  5. 9 h

    Recuperación

    Se sigue el playbook de Continuidad: restauración desde la copia y vuelta al servicio.

  1. 78 h

    Informe intermedio

    Con la contención y la recuperación ya registradas. La AEPD recibió la notificación de la brecha antes de las 72 h.

  2. 1 mes

    Informe final

    Causa raíz, impacto definitivo y medidas, desde el último intermedio.

  3. 1 mes

    Análisis tras el incidente

    Qué funcionó, qué no y qué cambia. Lo firma la dirección.

  4. 1 mes

    Acciones en Cumplimiento

    Las acciones correctivas y las evidencias de 5.24–5.28 quedan en Cumplimiento.

  5. Próxima revisión

    Simulacro anual

    El escenario entra en el próximo simulacro de incidente.

Los informes que no van a un organismo

Del mismo registro salen también los informes para tu dirección, para tus proveedores y para tus clientes.

Datos de ejemplo

Resumen para la dirección

Para
El director general y el comité de dirección
Cuándo
Desde la clasificación, actualizado en cada informe
Incluye
  • Estado e impacto, en una página
  • Las decisiones que le tocan: ¿avisamos a los clientes?, ¿activamos el plan de continuidad?
  • Sus obligaciones, que con NIS2 son de la dirección

Propone la IA el borrador con lo registrado; lo revisa y lo aprueba el responsable de seguridad.

Informe tras el incidente

Para
La dirección y los equipos implicados
Cuándo
Al cerrar el incidente
Incluye
  • Cronología completa
  • Causa raíz y lecciones aprendidas
  • Acciones con responsable y fecha

Propone la IA el borrador con lo registrado; lo revisa y lo aprueba la dirección.

Lo que hay detrás de cada informe

Un registro, todos los informes

El incidente se registra una vez. La clasificación frente a cada norma, los plazos y los campos de cada informe salen de ahí.

Formatos españoles

Plantillas con los campos que pide cada organismo: Banco de España, INCIBE-CERT, CCN-CERT y AEPD.

Listo para cada canal

Almenara prepara el informe; el envío depende del canal de cada organismo, y queda registrado cuándo y quién lo envió.

Playbooks de Continuidad

Si el incidente para un proceso crítico, el playbook dice quién hace qué y en qué orden se recupera.

Empieza en un proveedor

El incidente llega ligado a su ficha en Proveedores, y el proveedor responde por su portal.

Análisis tras el incidente

Cronología, causa raíz y lecciones, con acciones que se siguen hasta cerrarlas.

Evidencias para Cumplimiento

Cada incidente cerrado deja evidencia para los controles 5.24 a 5.28 de ISO 27001, lista para el auditor.

¿Es grave?

Tres preguntas y te decimos frente a qué normas tendrías que notificar.

¿Qué eres?
¿Hay un servicio crítico afectado?
¿Hay datos personales comprometidos?

Con tus respuestas

DORA
Grave: servicio crítico afectado y acceso no autorizado a datos.
RGPD
Brecha de datos personales: se notifica a la AEPD.
Ver los plazos en la calculadora

Orientativo. Para DORA se usan los valores del caso de ejemplo en el resto de criterios.

Míralo antes de hablar con nadie

  • Demo

    Cae tu proveedor de nube

    Tu proveedor de nube cae a las 09:12: ves si es grave, qué plazos corren y el borrador de la notificación listo para que tu responsable lo revise y lo envíe.

    Recorre el caso

Qué hace la plataforma y qué hace nuestro equipo

Con el módulo, el trabajo lo hace tu equipo y la plataforma lo ordena, lo recuerda y lo guarda con su evidencia. Si prefieres delegar una parte, nuestro equipo la hace como servicio de alcance cerrado, que se contrata aparte.

Incluido en el módulo

Lo hace la plataforma

  • Registra y clasifica cada evento e incidente
  • Calcula qué hay que notificar, a quién y en qué plazo según DORA, NIS2, el ENS y el RGPD
  • Prepara los informes inicial, intermedio y final con lo ya registrado; tu responsable los revisa y los envía por el canal de cada organismo
  • Guarda las lecciones aprendidas de cada incidente cerrado
Servicio aparte

Lo hace nuestro equipo

  • Simulacro de incidenteCada año

    Un simulacro completo de respuesta a un incidente, con la notificación a la autoridad preparada como si fuera real.

  • Procedimientos de respuestaUna vez

    Cinco procedimientos de respuesta para los incidentes más probables en tu organización.

  • Análisis tras un incidenteCuando hace falta

    Cuando pasa un incidente real, analizamos las causas, la respuesta y lo que hay que cambiar.

Ver el catálogo completo de servicios

Y todos los informes salen del mismo registro, sea cual sea el régimen: NIS2, DORA, el Esquema Nacional de Seguridad (ENS) o el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Míralo con tus propios datos

Pide información o una reunión: en 60 minutos cargamos una muestra de tus datos y lo ves funcionando.